A partir de Crystal Ball 7.3.x, Crystal Ball almacena sus datos con un nuevo formato en archivos de Microsoft Excel 2007 o posterior. Los formatos de datos de Crystal Ball antiguos se convierten al nuevo formato la primera vez que utiliza un comando Guardar o Guardar como en Microsoft Excel 2007 o posterior. Se debe cargar Crystal Ball al guardar el archivo.
Antes de convertir archivos XLS más antiguos a uno de los nuevos formatos de Microsoft Excel 2007 o posterior, Oracle recomienda mantener copias de seguridad de dichos libros como protección.